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Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell'art. 4 n. 7 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito "GDPR"), è:
VIVI Outdoor S.r.l.
Via San Marco 27/A — 35129 Padova (PD)
P.IVA / C.F. / REA: 05610440280
Email: info@outdoor-vivi.com
Tel: +39 049 2955932
Tipologie di dati raccolti
Attraverso il sito web outdoor-vivi.com e le relative funzionalità (moduli di contatto, richiesta preventivo, ricerca rivenditore, area newsletter), VIVI Outdoor raccoglie le seguenti tipologie di dati personali:
- Dati di identificazione: nome, cognome, ragione sociale
- Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo fisico (città/provincia)
- Dati professionali: tipo di attività (per la candidatura a rivenditore)
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della visita (raccolti automaticamente tramite server log e cookie tecnici)
- Comunicazioni: contenuto dei messaggi inviati tramite i moduli
Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica | Obbligatorietà |
|---|---|---|
| Risposta a richieste di contatto e preventivo | Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6 c. 1 lett. b GDPR) | Obbligatoria |
| Ricerca del rivenditore autorizzato nella zona | Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6 c. 1 lett. b GDPR) | Obbligatoria |
| Gestione candidature rivenditori | Interesse legittimo del Titolare (art. 6 c. 1 lett. f GDPR) | Necessaria per il servizio |
| Invio di newsletter e comunicazioni commerciali | Consenso dell'interessato (art. 6 c. 1 lett. a GDPR) | Facoltativa (revocabile) |
| Analisi statistica navigazione sito | Interesse legittimo (art. 6 c. 1 lett. f GDPR) | Tramite cookie — vedi §6 |
| Adempimento obblighi di legge | Obbligo legale (art. 6 c. 1 lett. c GDPR) | Obbligatoria |
Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
- Richieste di contatto e preventivo: 24 mesi dalla ricezione, salvo l'instaurazione di un rapporto contrattuale
- Candidature rivenditore: 12 mesi dalla ricezione della candidatura
- Newsletter e marketing: fino alla revoca del consenso
- Dati di navigazione (log server): 12 mesi
- Dati contrattuali: 10 anni dalla conclusione del rapporto (obbligo civilistico/fiscale)
Al termine del periodo di conservazione i dati vengono cancellati in modo sicuro o resi anonimi in modo irreversibile.
Destinatari e trasferimento dei dati
I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi che operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:
- Provider di hosting e servizi cloud (server in UE)
- Fornitori di servizi email e CRM
- Rivenditori autorizzati della rete VIVI Outdoor (limitatamente ai dati necessari per la messa in contatto richiesta dall'utente)
- Consulenti legali, contabili e fiscali
- Autorità competenti (in adempimento di obblighi di legge)
I dati non vengono diffusi a terzi per finalità proprie di marketing senza consenso esplicito. Non viene effettuato trasferimento di dati verso paesi extra-UE privi di adeguate garanzie ai sensi degli artt. 44-49 GDPR.
Uso dei cookie
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| Cookie | Tipo | Durata | Finalità |
|---|---|---|---|
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